光陰似箭,不知不覺,半個月春節假期結束了。上班的第一天,我還是不時會回味起春節期間的各種快樂,仍然意猶未盡。原來不止學生在開學前一星期需要收心,上班的人也需要。那么我的“收心”之旅,就從總結過去,展望未來開始吧。
回首過去的一年,有苦有甜,但更多的是收獲到成熟和穩重。我進南益已近半年,半年來,在同事們的關心和幫助下,我很快適應了前臺工作。以前的我認為前臺工作簡單、單調、甚至無聊,接觸后才發現這份工作比想象中的還要瑣碎。小到復印資料、寄快件、大到文件保管、客戶接待等,正是這些看似簡單的工作,考驗了我對這份工作的責任心。
一、公司進出人員多且頻繁,需特別留意人員出入情況??蛻魜碓L時,要面帶微笑、起身相迎,并指引客戶到相關辦公室,在客人入座后,備上茶水。前臺是客戶對公司的第一印象,打造良好的前臺環境,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
二、每天收到的快件和物流資料分類整理好,重要文件及時送到相關人員手中。每個月,我都會將《南益管理通訊》及時發放給各部門,讓大家利用空余時間讀報,了解公司動態、感受通訊員的文采。
三、做好會議室使用登記,協調好各部門的開會需求。會議室保持整潔干凈,隨時查看茶水間和會議室中的礦泉水、紙巾,做到及時更換。會議過程中要及時添加茶水,會議結束后做好會議室的清潔,桌椅擺放整齊。
四、下班時檢查前臺燈光,鎖好自動門,確定空調、電腦的電源關閉。辦公室及公眾物品有損壞的,及時上報、聯系相關人員維修。嚴格按照公司制度,做到每件物品領取都有登記,礦泉水、紙巾、洗手液、茶葉、咖啡、醫藥用品等不夠時及時寫申購單。
前臺文員的工作除了要腳踏實地,認認真真做事外,遇到突發事件,要有良好的心理素質,冷靜處理問題。只有注重細節,從小事做起,才會使我的工作更出色。
在新的一年里,我將努力提高自身綜合素質,改正工作中的不足,做一位優秀的前臺接待。